Fachperson Administration (befristet bis 31.12.2028) 80%
Direktion der Justiz und des Innern — Justizvollzug und Wiedereingliederung · Kanton Zürich
- Luogo di lavoro
- 8005 Zürich
- Tasso di occupazione
- Tempo parziale
- Inizio
- Da concordare
Mit rund 1400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) das grösste Amt innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein.
Die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sind eine von acht Hauptabteilungen von JuWe. Sie umfassen sieben Betriebe mit rund 735 Gefängnisplätzen und etwa 500 Mitarbeitenden. Sie sind zuständig für die vorläufige Festnahme, die Untersuchungs- und Sicherheitshaft sowie den vorzeitigen Straf- und Massnahmenvollzug bis zur Überführung in eine Vollzugseinrichtung. Damit erfüllen sie von Anfang an eine zentrale Funktion innerhalb des Zürcher Justizsystems.
Der Stab der Untersuchungsgefängnisse unterstützt die Hauptabteilungsleitung und leitet interne und externe Projekte. Ausserdem ist er für das Ausbildungsgefängnis Meilen zuständig, das für interne Aus- und Weiterbildungen genutzt wird.
Für die operative und administrative Weiterentwicklung des Ausbildungsgefängnisses suchen wir eine initiative, engagierte und selbständige Person zur Verstärkung unseres Teams.
Das ist dein Wirkungsbereich
- Du baust die Kursadministration für unsere internen Aus- und Weiterbildungen auf, etablierst die notwendigen Abläufe und entwickelst diese laufend weiter
- Du übernimmst die gesamte Kursadministration – von der Terminplanung und Koordination über die Einladungen und Teilnehmendenverwaltung bis zur organisatorischen Nachbereitung
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Fragen rund um die Aus- und Weiterbildungen
- Du empfängst und betreust unsere Kursteilnehmenden im Ausbildungsgefängnis Meilen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Du übernimmst die Stellvertretung des Facility Managers im Ausbildungsgefängnis Meilen
- Du arbeitest in Arbeitsgruppen und Projekten mit
Das ist das Besondere dieser Stelle
- Dein Arbeitsort ist im Ausbildungsgefängnis Meilen – mit Bahnhof und Zürichsee in Gehdistanz
- Du hast viel Gestaltungsfreiheit für die Umsetzung deines Auftrages
- Deine Aufgabe ist anspruchsvoll und spannend und du kannst auf ein engagiertes Team zählen
- Profitiere von attraktiven Weiterbildungsangeboten
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier.
Hast du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Rachel Attenhofer, Leiterin Stab UGZ, unter 043 257 67 38 für dich da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 50 24.
Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich zu finden.
Il Suo profilo
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Schulungs- oder Kursadministration
- Du organisierst gerne, arbeitest selbständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Du packst unkompliziert mit an: eine Glühbirne auswechseln oder eine verirrte Eidechse aus dem Gebäude begleiten? Kein Problem für dich
- Du bist zeitlich flexibel und bereit, bei Bedarf Ferienvertretungen zu übernehmen
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus, aber kein Muss. Für deine Tätigkeit bei uns setzen wir einen einwandfreien Leumund voraus