Fachspezialist/in Abteilung Sicherheits- und Verteidigungspolitik
Generalsekretariat VBS - Staatssekretariat für Sicherheitspolitik SEPOS · Postfach, 3003 Bern
- Workplace
- 38104 Braunschweig
- Workload
- Part-time
- Start
- By arrangement
- Deadline
- Oct 5, 2028
Diesen Beitrag können Sie leisten
Leitung des Vorzimmers der Chefin / des Chefs Sicherheits- und Verteidigungspolitik.
Steuern und Koordinieren aller ein- und ausgehenden Geschäfte der Abteilung. Prüfen, Bearbeiten und Vorbereiten von sicherheitspolitischen Geschäften für den/die Chef/in der Abteilung Sicherheits- und Verteidigungspolitik
Bewirtschaftung des Wissens- und Informationsmanagements der Abteilung sowie des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems als Super User
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Referaten, Redaktion von Korrespondenz, Aktennotizen und Protokollen
Vertretung der Assistentin des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik.
Das macht Sie einzigartig
Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
Erfahrung in Verwaltung, Administration, Büroorganisation
sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Bewerbung
Kerstin Rohner HR Beraterin +41 58 46 01836
Neue sicherheitspolitische Herausforderungen anpacken!
Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) ist das Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheitspolitik und Informationssicherheit. Es gestaltet die Sicherheitspolitik des Bundes und stellt ihre Kohärenz sicher. Das SEPOS verfolgt zu diesem Zweck vier Schwerpunkte. Es antizipiert sicherheitspolitische Veränderungen und leitet daraus strategische Handlungsoptionen ab. Es stimmt die sicherheitspolitischen Instrumente aufeinander ab und koordiniert nationale und internationale Kooperationen. Voraussetzung für diese Tätigkeiten ist die Informationssicherheit, welche durch das SEPOS gewährleistet wird.
Your tasks
Leitung des Vorzimmers der Chefin / des Chefs Sicherheits- und Verteidigungspolitik.
Steuern und Koordinieren aller ein- und ausgehenden Geschäfte der Abteilung. Prüfen, Bearbeiten und Vorbereiten von sicherheitspolitischen Geschäften für den/die Chef/in der Abteilung Sicherheits- und Verteidigungspolitik
Bewirtschaftung des Wissens- und Informationsmanagements der Abteilung sowie des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems als Super User
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Referaten, Redaktion von Korrespondenz, Aktennotizen und Protokollen
Vertretung der Assistentin des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik.
Your profile
Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
Erfahrung in Verwaltung, Administration, Büroorganisation
sehr gute redaktionelle Fähigkeiten
Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen.