Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Umfeld Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit übernehmen und die Projektdienste aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie auch inhaltlich und redaktionell an Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.

Ihr Kontakt

Rhea Lesniak Leiterin Projektdienste 043 259 29 08

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude. Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher. Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.

Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Your tasks

Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
Strukturierte und selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften
Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen

Your profile

Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung
Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten
Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil
Freude an einer vielseitigen Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit
Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS Office

What we offer

Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Erfahrung und Ihr Interesse an Architektur und Baukultur wirkungsvoll einbringen können. Bei uns erwartet Sie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblick in vielfältige Projekte und Themen und Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.

Sinnstiftende Arbeit

sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert

Gestaltungsspielraum

Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot

vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort Nähe HB

eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung

Flexible Arbeitszeitmodelle

flexible Arbeitszeitmodelle, für verschiedene Lebensphasen