Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe sowie für die Medizinal- und Gesundheitsfachpersonen. Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsangestellte/n 100%.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische und vollständige Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elmira Idrisova, Tel. 043 258 61 00. (www.heilmittelkontrolle.zh.ch)

Bewerbungen via Personalvermittlung können wir leider nicht berücksichtigen.

Your tasks

Administrative Arbeiten (Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung, Erteilen von Telefonauskünften sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden)
Selbständige Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen
Pflege der Stamm- und Bewilligungsdaten in Fachapplikationen Evidence und Sirona
Bearbeitung von Arzneimittelretouren
Mitarbeit bei der der Einführung von neuen digitalen Prozessen sowie beim Unterhalt des Managementsystems
Übernahme von Spezialaufgaben (z.B. Strukturierung und Pflege der physischen Aktenlandschaft, Versand und Verwaltung von Betäubungsmittelrezeptblöcken)

Your profile

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
IT-affin und versiert mit Microsoft 365 exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch

What we offer

umfassende Einarbeitung
vielseitige und interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich