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Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen, zwingender Arbeitstag: Freitag) (80-100%)
Obergericht des Kantons Zürich
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- Full-time
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- By arrangement
Your tasks
- Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheiden der Strafverfolgungsbehörden und weiteren Amtsstelle
- Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement, sowie Erstellung von Verrechnungen
- Verbuchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post und Bankverkehr
- Abwicklung von geschäftsbezogenen Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
- Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
- Betreuung Empfangsschalter und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
- Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
- Option für Betreuung einer/eines Lernenden
Your profile
- Kaufmännische Grundausbildung
- Selbständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenflair und Interesse für buchhalterische Themen
- Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
- Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an den Zürcher Zivil- und Strafgerichten
- Aufgestellte und loyale Persönlichkeit
- Verschwiegenheit sowie Kollegialität
What we offer
- Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
- Möglichkeit von Homeoffice
- Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
- Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang
Employer
Obergericht des Kantons Zürich
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