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Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen, zwingender Arbeitstag: Freitag) (80-100%)

Obergericht des Kantons Zürich

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By arrangement

Your tasks

  • Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheiden der Strafverfolgungsbehörden und weiteren Amtsstelle
  • Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement, sowie Erstellung von Verrechnungen
  • Verbuchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post und Bankverkehr
  • Abwicklung von geschäftsbezogenen Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
  • Betreuung Empfangsschalter und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
  • Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
  • Option für Betreuung einer/eines Lernenden

Your profile

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Selbständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Zahlenflair und Interesse für buchhalterische Themen
  • Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
  • Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an den Zürcher Zivil- und Strafgerichten
  • Aufgestellte und loyale Persönlichkeit
  • Verschwiegenheit sowie Kollegialität

What we offer

  • Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
  • Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang
Employer
Obergericht des Kantons Zürich
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