Your tasks

Selbständige Verarbeitung der täglich eingehenden Post der Abteilung F&C
Sortierung und Scanning der Dokumente und elektronische Zuweisung
Organisation des zentralen Brief- und Paketversands
Archivierung der physischen Akten der Abteilung F&C, Verwaltung und Betreuung des Archivs
Selbständige Bestellung und Bewirtschaftung des Verbrauchsmaterials (Toner, Formulare, Papier, Couverts etc.)
ev. weitere Aufgaben je nach Kapazität und Eignung, z. B. Adressabklärungen mithilfe vorhandener Auskunft-Tools
Verterung des Arbeitskollegen zu 100%

Your profile

Freude an einer zentralen Supportfunktion
Exaktes, zuverlässiges und speditives Arbeiten
Zeitliche Flexibilität (gegenseitige Abwesenheits- und Ferienvertretung zu 100%)
Bereitschaft für kurzfristiges Einspringen
Freude am engen Austausch mit internen Schnittstellen und dem Umgang mit motivierten Kollegen.
(Schweizerdeutschkenntnisse erforderlich)
Einsatz- und Hilfsbereitschaft
Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
Freundliche, hilfsbereite und engagierte Art
Hoher Dienstleistungsorientierung und exakte Arbeitsweise.

What we offer

Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen der Zürcher Altstadt mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Es erwartet Sie eine interessante Stelle in einer motivierten aufgestellten und kollegialen Abteilung.