Sind Sie ein Organisationstalent, das in einem abwechslungsreichen Alltag aufblüht und ein besonderes Flair für Kundenkontakt hat? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Hauptaufgaben

Empfang und erste Ansprechperson für Gäste (Montag – Freitag, 08.00 – 17.00 Uhr)

Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale (D, F, E, ev. I)

Selbständige Erledigung des operativen Tagesgeschäfts

Drehscheibenfunktion für Anfragen der Mitarbeitenden

Sicherstellung eines hohen Servicestandards des Welcome Desks

Betreuung der Sitzungsräume und Unterstützung bei der Meetingorganisation

Mitverantwortlich für Beschaffungen und das Monitoring von externen Dienstleistern

Unterstützung bei internen Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Berufserfahrung im Bereich Kundenempfang

Gastgeber-Flair: Freude an direktem Kundenkontakt, gute Umgangsformen und professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Sehr gute Französisch- (C2) und Deutschkenntnisse (B2) oder umgekehrt sowie gute mündliche Englischkenntnisse (B1)

Perspektiven

Mara Veraguth gibt gerne Auskunft.

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations eine Tätigkeit als

Ihre Aufgaben